各市知识产权局、示范区市场监管局，各有关部门，各项目承担单位：
根据《山西省知识产权局关于下达2024年专利转化计划项目资助资金的通知》（晋知产发〔2024〕20号），我局对149个项目实施了项目资助，按照计划任务书约定，现已届满1年实施期限，我局将委托第三方机构对2024年专利转化资助项目进行履约验收。现将具体事宜通知如下：
一、验收范围
山西省知识产权局2024年专利转化资助项目（附件1）。
二、验收内容
按照相关规定，对项目实施成效和项目资金使用情况进行“双验收”。
（一）项目实施成效。项目实施成果验收，主要包括项目任务是否完成、项目目标是否实现、项目绩效是否显著等方面。
（二）项目资金使用情况。主要包括项目经费支出是否符合
相关规定、是否符合任务书确定的预算、是否存在超标准范围支出情况、是否有资金结余、财务原始凭证是否齐全等方面。
三、材料要求
（一）报送项目验收相关材料纸质版
请各项目承担单位按照通知要求，对照计划任务书的各项指标认真准备各项材料，确保材料规范完整、客观真实。验收材料封面、目录、验收申请表等模板（附件2），且保证项目实施所依托专利保持正常的法律状态。财务佐证材料需要提供系统导出的明细账（加盖财务专用章）及财务支出凭证佐证材料复印件。纸质版验收材料一式五份，编制页码并胶装装订，如页数太多，可将业务和财务资料分成两册。
（二）报送项目验收相关材料电子版
电子版第一级文件夹命名为：立项编号－单位名称，文件夹内包含：1－计划任务书（盖章扫描件）、2－验收材料（Word版和盖章PDF版）、3－财务支出明细账（盖财务章）及财务佐证材料（包括但不限于财务支出凭证、转账记录、发票、合同等）。电子版验收材料以光盘或U盘形式与纸质版一并报送。
（三）材料初审汇总
项目承担单位应将验收资料报送至项目推荐单位，项目推荐单位对报送材料进行形式审查，对审查合格的项目注明推荐单位意见、负责人签字并加盖公章，统一汇总报送至验收组。
四、组织验收
我局将委托第三方机构组织专家进行会议集中验收、现场抽查和绩效考评，具体时间和组织方式另行通知。
五、报送要求
报送时间：各项目承担单位验收材料经项目推荐单位审核盖章后，按照原申报渠道报送至项目验收组，截止时间为2026年3月20日。
报送地址：山西省太原市迎泽区双塔西街268号科普大厦11层1102室（项目验收组），邮编030012。
六、联系方式
省级专利转化资助项目验收组
联系人：范静波 白迎新 徐少飞
联系电话：15035159767 18835394531 13903411673
山西省知识产权局
2026年2月12日
附件1：2024年山西省专利转化资助项目验收清单.docx
附件2：2024年山西省专利转化资助项目验收材料模版.docx